我公司一台电梯零件坏了，公司要求写情况说明，请问怎么写
作者：大山发布时间：2023-02-23浏览：481
公司电梯零件坏了，公司要求写情况说明，可以按照一定的模板格式去书写，写清楚事情的前因后果。具体书写内容可为：
XXX电梯零件损坏情况说明
公司领导：
公司所辖XXX电梯XXX零件在使用过程中因XXX原因（如正常磨损，自然老化，外部因素:供电电压过高、过低，雷击，水淹等）损坏不能使用，建议更换新XXX零件，以尽快恢复电梯正常运行，请领导审核批复。
总之具体情况要检查分析后给公司领导写一个情况说明的报告，给领导一个明确的交代。
情况说明的标准格式，主要分五步。第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。
拓展资料：
1、情况说明书是财务会计报告的组成部分 ，指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明:(1)企业生产经营的基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
2、基本要求
1）突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性）；
2）观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么）；
3）注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）。
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