云图管家主要面向研发制造企业、外贸商贸企业、设计院、集团企业进行图纸管理、文档管理、文件管理而研发的一款企业级图纸文档内控安全管理的软件。主要针对企业核心数据：产品图纸、产品报价、产品配方、标书、ISO文档、商务合同等办公文档进行强制集中服务器、客户端“不落地”、权限目录管理，企业所有图纸文档强制无盘集中，统一存储统一备份，统一权限统一内控，而研发设计的一套企业级图纸文档内控安全管理软件。
企业海量图纸文档管理问题挑战：
1、分散存储问题：海量图纸文档分散在个人电脑，没有集中归档存储，共享查找困难
2、离职交接问题：员工离职恶意删除文件，新员工无法接替工作，怎么做到人走茶不凉
3、泄密安全问题：断网、封堵USB等方式防止企业数据泄密，泄密隐患还是存在
4、执行力度问题：传统共享、PDM、OA等管理需要人为上传下载，执行力难以保障
5、版本管理问题：图纸文件修改借用频率高，版本混乱，准确性难以保证
6、备份容灾问题：病毒、恶意删除、误删除等导致文件永久损坏等等
针对这些存在的种种问题，云图管家都做了详细的应对方案
云图管家主要功能模块：
1、系统管理：服务器配置、组织架构、进程定义、流程设计、编码管理等功能
2、虚拟无盘：本地文件无法保存,只能保存在服务器虚拟的磁盘里面
3、本地同步盘：本地磁盘虚拟出本地同步盘,离线出差做的文件可以同步到服务器
4、目录分类：建立科学的文件目录分类,方便查找搜索,利于文档知识积累
5、权限管控：文件及文件夹细粒度的权限管控,保障文件数据安全
6、通知订阅：文件发布删除修改后通知相关人员
7、关联引用：不通文件直接建立关联,同一份文件可以引用到多人查看
8、可视化浏览：没有安装文件程序的情况下,可浏览二位三维图纸等格式的文件
9、搜索查询：可以按照目录、模糊搜索、高级搜索模式对文件进行查找
10、版本管理：可以对重要文件进行大小版本管理，确保文件修改版本的准确率
11、审批流程：可以对重要文件根据事件建立文件审批文控流程
12、即时通讯：可以进行工作聊天、群聊，聊天信息保存服务器，有据可查
13、日志报表：客户端的文件新建、修改、删除、发布有操作日志
14、项目管理：根据项目模版对项目进度、完成率、偏差率、项目文件进行管理
15、产品管理：可以多产品BOM、部件、零件、通用件、图纸、文档进行管理
通过这些功能模块，能迅速的让您的企业升级为一家专业的，拥有数据化管理信息平台的先进企业。
云图管家价值体现
1、强制集中集权模式：保障所有图文档为企业所有
2、文件目录知识体系：统一存储统一权限统一内控
3、虚拟无盘强制集中：提高企业工作效率执行力度
4、防删除不落地管理：有效杜绝图文档的泄密损毁
5、流程版本通知订阅：流程文控文件分享协同办公
6、日志报表透明管理：随时随地掌控员工工作成果